Personuppgiftshantering

Vi behöver låna dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla ett medlemskap

i vår förening. Vi behöver ditt namn, telefonnummer, adressuppgifter och e-post för att

kunna kommunicera med dig och föra register. Vi kommer också att använda uppgifterna för vår rapportering av statistik och för att skicka ut medlemsinformation under året. Samt för att kunna försäkra dig till/från och under aktiviteten.

Vi behöver även ditt personnummer/ födelseuppgifter och kön för att vi som förening ska kunna söka bidrag för de aktiviteter du deltar i. Dels söker vi via Malmö stad samt via vårt förbund Aktiv Ungdom Förbundet, samt ibland även projektbidrag, m.m. via andra organisationer. Det är nödvändigt för oss att kunna söka bidrag då de hjälper oss att hålla föreningen igång på ett mer kostnadseffektivt sätt, genom att bl.a kunna erbjuda låga kursavgifter, gratis-aktiviteter, prova-på aktiviteter och mycket mer.

Vi behöver spara dina personuppgifter i ca 5 år, efter att du deltagit i vår verksamhet. Om du lämnar föreningen så kommer vi även då ha kvar uppgifterna på den som har deltagit i ca 5 år och därefter radera dem. Detta för att vår uppföljning gentemot våra bidragsgivare ska kunna fungera.

Vill du inte lämna personnummer, m.m. på den som ska delta kan du tyvärr inte delta i vår verksamhet.

Även bilder räknas som personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen, och därför behövs även ett medgivande för publicering av bilder/filmer. Detta kommer vi att dela ut på de tillfälle vi anordnar aktiviteter vi fotograferar eller filmar, så det tar du ställning till där och då.

Vem har tillgång till uppgifterna?

Vi registrerar dina uppgifter i vårt medlemssystem MedlemOnline och vårt kanslisystem Sportadmin. Genom att anmäla dig, eller ditt barn, till vår verksamhet medger du att vi får ta del av de personuppgifterna.

Hos oss är det endast individer med en ledarfunktion och/eller styrelsefunktion får tillgång till denna information, och då aldrig det fullständiga personnumret. Det delges bara vårt kansli. 

Vi rapporterar till Malmö stad, m.fl. instanser (myndigheter och organisationer), som även dem får tillgång till personuppgifter för alla dem som är med på våra kurser och aktiviteter, gäller även för enstaka prova-på aktiviteter där vi i vissa fall kräver personnummer.

Du kan närsomhelst vid begäran få veta och se vilka uppgifter vi har om dig, och be att få uppdatera informationen. Har vi använt dina, eller dina barns, uppgifter för bidragsansökan måste vi spara uppgifterna i 3-5 år, efter det kan vi radera dem om du så önskar.

Giltighetstid

Medlemsavtal är giltiga året ut (kalenderår) och kommer att behöva förnyas varje kalenderår i samband med att du på nytt bekräftar ditt medlemskap i föreningen. De flesta av våra aktiviteter kräver medlemskap i föreningen Aktiv Ungdom Malmö.

Rätten att bli glömd/få sina uppgifter raderade

Du har enligt GDPR rätt att få dina uppgifter raderade/borttagna. För att begära detta så skickar du ett mejl till oss, malmo@aktivungdom.se OBS! Vi behöver spara dina personuppgifter i ca 5 år, efter att du deltagit i vår verksamhet. Detta i enlighet med regelverk på Malmö stads Fritidsförvaltnings samt MUCF. (Detta pga. att vår förening får bidrag och stöd från dessa förvaltningar./myndigheter)

Läs gärna mer om hur vi behandlar dina personuppgifter och om dina rättigheter här:www.aktivungdom.se/bli-medlem